(趣旨)

第1条　高取町水道事業における公印については、この規程の定めるところによる。

(管理者及び課長の印)

第2条　管理者及び課長の印は、別表第1に定めるとおりとし庶務係長において保管する。

(企業出納員の印)

第3条　企業出納員の印は、別表第2に定めるとおりとし企業出納員において保管する。

(現金取扱員の領収印)

第4条　高取町水道事業会計規程(昭和45年3月高取町水道事業管理規程第3号)第19条の規定により現金取扱員が使用する領収印は、別表第3に定めるとおりとし、当該現金取扱員において保管する。

(印版)

第5条　印刷に用いる印版は、別表第4に定めるとおりとし、庶務係長において保管する。

(公印台帳)

第6条　公印は、様式第1号による公印台帳に登録し、改刻又は廃止したときは、必要な事項を記載しなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調改刻又は廃止したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。ただし、現金取扱員が使用する領収印はこの限りではない。

(旧印の保存及び廃棄)

第8条　公印を廃止したときは、その廃止した日から起算して10年間保存しなければならない。ただし、現金取扱員が使用する領収印については1年間保存とする。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、押印しようとする文章に決裁を受けた起案文書を添えて当該公印を管理する者の照合を受けなければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条　公印の押す必要のある文書で水道事業管理者が特に必要があると認めるものには、当該公印の印影印刷し、又は縮小して印刷しようとする者は、公印印刷許可申請書(様式第2号)を課長を経て水道事業管理者に提出し、その許可を受けなければならない。

(電子公印)

第11条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行うときは、電子計算組織に記録した公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

(職務代理の場合の公印)

第12条　管理者の事故等によりその職務が代理される場合においては、管理者印を使用するものとする。

(公印の省略)

第13条　高取町水道事業文書取扱規程に定める軽易な文書の公印及び契印の押印省略の取扱いについて、次の文書については、公印の使用を省略することができる。

(公印の管理及び持ち出し)

第14条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、原則として施錠しておかなければならない。